Welke documentatie krijg je na het inleveren van oud metaal?

Na het inleveren van oud metaal bij Krommenhoek Metals ontvang je altijd een officiële weegbon en, afhankelijk van het type materiaal, aanvullende documenten zoals een afleverbon of een vernietigingsverklaring. Die papieren zijn geen formaliteit. Ze beschermen je juridisch, ondersteunen je administratie en bewijzen dat jouw metaal op een gecertificeerde manier is verwerkt.

Hieronder leggen we precies uit welke documentatie je kunt verwachten bij het inleveren van oud metaal, wat erop staat en waarom die informatie voor jou als particulier, zelfstandig ondernemer of zakelijke klant van belang is.

Wat ontvang je standaard na het inleveren?

Bij iedere inlevering, klein of groot, heb je minimaal recht op een weegbon. Dat is het basisdocument van de metaalrecycling: een schriftelijk bewijs van inlevering van oud metaal met daarop het gewicht, het materiaaltype en de verrekenprijs. Geen vage afspraken, geen mondelinge toezeggingen, maar alles duidelijk zwart op wit.

Afhankelijk van wat je inlevert en in welke hoedanigheid je dat doet, kunnen daar meerdere documenten bij komen:

Weegbon oud metaal
Bevat gewicht, materiaalsoort, datum en uitbetaald bedrag. Onmisbaar bij elke transactie.

Afleverbon schroot
Een begeleidend document bij grotere leveringen, met referenties voor jouw eigen boekhouding

Vernietigingsverklaring/Certificate of Destruction
Bewijs dat specifieke producten of onderdelen aantoonbaar zijn vernietigd en niet meer hergebruikt kunnen worden. Relevant bij harde schijven, servers, machines of voertuigonderdelen

Chain of custody documentatie
Een traceerbaarheidsrapport dat aantoont dat jouw materiaalstroom van inzameling tot verwerking correct is gevolgd. Met name van belang voor bedrijven die moeten voldoen aan milieuwetgeving of ISO-eisen.

Welke gegevens staan er op een inleveringsbon?

Een goed opgestelde inleveringsbon bevat meer dan alleen een gewicht. Op elke bon van Krommenhoek Metals staat in elk geval: jouw naam of bedrijfsnaam, de datum van inlevering, het type metaal (ijzer, koper, aluminium, etc.), het nettogewicht, de gehanteerde prijs per kilo en het totaalbedrag. Bij zakelijke klanten zetten we ook een BTW-specificatie op de bon, zodat deze direct bruikbaar is voor je financiële administratie. Werk je met onze Staalpas of Staalpas + instant payment? Dan zie je de bijbehorende prijzen, verwerkt in je verrekening.

Dat klinkt voor de hand liggend, maar het is niet vanzelfsprekend in deze sector. Transparantie over schrootprijzen en weging is precies wat Krommenhoek Metals onderscheidt. Zo weet je als klant altijd waar je aan toe bent.

Waarom is een bewijs van inlevering belangrijk?

Voor particulieren is een bewijs van inlevering oud metaal in de eerste plaats een kwestie van zekerheid. Je weet wat je hebt ingeleverd en wat je daarvoor hebt ontvangen. Handig als er later vragen over ontstaan, bijvoorbeeld bij een verzekering of de Belastingdienst.

Voor bedrijven gaat het verder. Organisaties met een milieuzorgsysteem (zoals ISO 14001) moeten hun afvalstromen aantoonbaar documenteren. Een officieel document van een gecertificeerde verwerker is dan geen luxe, maar een vereiste. Krommenhoek Metals beschikt onder andere over ISO 9001, ISO 14001, WEEELABEX Collection & Logistics, het MRF-keurmerk, de BIR Gold Member-status en het End of Waste-certificaat. De documenten die je van ons ontvangt zijn dus geldig richting toezichthouders, opdrachtgevers en bij externe audits.

Hoe werkt de documentatie bij containerservice?

Gebruik je onze containerservice, dan loopt de administratie van oud metaal verkoop iets anders. Bij het ophalen van een volle container wegen wij het materiaal op een van onze locaties in Rotterdam of Wateringen. Daarna ontvang je per e-mail of post de bijbehorende weegbon en afleverbon, inclusief de verrekening.

Onze schrootcontainers plaatsen we doorgaans binnen 24 uur en zijn er in drie maten: 20, 30 of 40 m³. We leveren door heel Nederland, en op aanvraag ook in België, Duitsland en Frankrijk. Heb je meer dan 1000 kg schroot? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor onze gratis ophaaldienst. Elk ophaalmoment leggen we apart vast, zodat je voor elke rit een eigen document hebt. Dat is niet alleen handig voor je eigen boekhouding, maar ook als bewijs richting je opdrachtgever dat afvalstromen correct zijn afgevoerd.

Hoe zorg je dat je administratie op orde is?

Vraag altijd om documentatie, ook als je maar een kleine hoeveelheid inlevert. Bewaar de weegbonnen per jaar of per project, afhankelijk van hoe jouw administratie is ingericht. Zijn er meerdere leveringen in een periode? Vraag dan of een overzicht mogelijk is. Dat scheelt werk bij je kwartaalrapportage of bij een externe audit.

Heb je te maken met specifieke materialen waarvoor een vernietigingsverklaring of Certificate of Destruction voor metaal vereist is, zoals harde schijven, servers of voertuigonderdelen? Geef dat dan vooraf aan. Bij harde schijven werken we volgens de DIN 66399-norm en vernietigen we de gegevensdragers binnen 48 uur na ontvangst. Je krijgt vervolgens een uitgebreide vernietigingsverklaring waarop precies staat welke schijven zijn vernietigd en op welke wijze.

Document Voor wie Wat het bewijst
Weegbon oud metaal Particulier en bedrijf Gewicht, materiaal, prijs en datum van inlevering
Afleverbon schroot Bedrijven Referentie voor boekhouding en projectadministratie
Vernietigingsverklaring Bedrijven met gevoelige componenten Aantoonbare vernietiging van specifieke materialen
Chain of custody metaalrecycling ISO-gecertificeerde bedrijven Traceerbaarheid van inzameling tot eindverwerking

Krommenhoek Metals is sinds 1925 actief in metaalhandel en metaalrecycling. Een familiebedrijf met Hofleverancier-status, een klantbeoordeling van 4,75 uit 5 en twee vestigingen: Keenstraat 28 in Rotterdam (voor voertuigen tot 4 ton) en Maasdijkseweg 138 in Wateringen. Die ervaring zie je niet alleen in hoe we materialen verwerken, maar ook in hoe we onze administratie regelen. Een hand is een hand en een woord is een woord. Maar een bon is altijd beter.

FAQ

Krijg ik altijd een bewijs van inlevering, ook als particulier?

Ja. Bij elke inlevering, ongeacht de hoeveelheid, ontvang je een weegbon. Daarin staat wat je hebt ingeleverd, het gewicht en het bedrag dat je ontvangt. Dat is standaard bij Krommenhoek Metals.

Wat is een vernietigingsverklaring en wanneer heb ik die nodig?

Een vernietigingsverklaring (internationaal ook wel Certificate of Destruction genoemd) is een officieel document dat bewijst dat bepaalde producten of onderdelen aantoonbaar zijn vernietigd. Dat is relevant als je producten inlevert die niet zomaar hergebruikt mogen worden, zoals harde schijven, servers, machines of onderdelen met gevoelige informatie. Vraag dit vooraf aan, dan stellen wij het document voor je op.

Kan ik een overzicht krijgen van alle inleveringen over een bepaalde periode?

Ja. Neem contact met ons op en geef de gewenste periode aan. Wij stellen een overzicht samen van alle transacties, inclusief bijbehorende weegbonnen en afleverbewijzen. Handig voor kwartaalrapportages of audits.

Welke documentatie ontvang ik bij gebruik van de containerservice?

Na elke ophaalbeurt sturen we je een weegbon en afleverbon per e-mail of post. Elke rit documenteren we apart, zodat je per ophaalmoment een volledig overzicht hebt voor je administratie.

Zijn de documenten van Krommenhoek Metals geldig als bewijs bij een ISO-audit?

Ja. Krommenhoek Metals beschikt over ISO 9001, ISO 14001, WEEELABEX Collection & Logistics, het MRF-keurmerk, de BIR Gold Member-status en het End of Waste-certificaat. De documenten die wij afgeven zijn erkend en bruikbaar als bewijs richting toezichthouders, opdrachtgevers en bij externe audits op jouw milieuzorgsysteem.

Terug