Die beste Methode zur Datenvernichtung

6. Juli 2022

Die meisten Unternehmen wissen es mittlerweile: Festplatten und andere elektronische Datenträger dürfen nicht einfach so entsorgt werden. Zum einen enthalten diese Datenträger viele Daten, die Sie lieber nicht in die falschen Hände geraten lassen möchten. Zum anderen besteht eine Festplatte aus wertvollen Rohstoffen, und es ist wichtig, diese so weit wie möglich zurückzugewinnen.

Selber machen – Datenvernichtung

Wir sehen regelmäßig Festplatten, bei denen versucht wurde, die Daten zu vernichten. Hier einige Beispiele:

• • Mit einem Hammer darauf schlagen
  • Unter Wasser tauchen
    Beides ist sinnlos. Die Festplatte funktioniert nicht mehr, aber ein Fachmann kann die Daten wiederherstellen.
  • Ein Loch in die Festplatte bohren
    Wenn eine große Anzahl von Löchern gebohrt wird, funktioniert das zwar. Allerdings erschwert dies das Recycling. Außerdem kann es bei Smartphones und Tablets zu einem Brand kommen, wenn der Lithium-Ionen-Akku beschädigt wird. Bei Krommenhoek nehmen wir diese Geräte nicht an. 
  • Entmagnetisierung (Einwirkung von Magnetfeldern)
    Manchmal funktioniert das, manchmal nicht. Es lässt sich nicht feststellen, ob tatsächlich die Daten vernichtet wurden oder nur die Leiterplatte. Die Festplatte mit allen Daten befindet sich in einem sogenannten Faraday-Käfig und ist vor starken Magnetfeldern geschützt.
  • Formatieren
    Das funktioniert nicht. Es wird lediglich das „Verzeichnis“ der Festplatte gelöscht, also die Verweise darauf, wo die Daten gespeichert sind. Die Daten selbst bleiben weiterhin vorhanden.

  Die genannten Methoden haben also Nachteile oder funktionieren schlichtweg überhaupt nicht. Oft kann ein Fachmann die Daten relativ schnell wiederherstellen, indem er die Festplatte auf andere Weise ausliest.

  Es gibt andere Methoden, die manchmal zwar funktionieren können. Diese bergen jedoch Verletzungsgefahren oder sind sehr arbeitsintensiv. Außerdem lässt sich meist nicht überprüfen, ob die Daten tatsächlich vernichtet wurden.

  Die ordnungsgemäße Datenvernichtung

  Professionelle Unternehmen wie Krommenhoek sind auf die Datenvernichtung spezialisiert. Wir wenden bewährte Methoden an, um Daten zu 100 % zu vernichten. Außerdem findet stets eine Überprüfung statt, um sicherzustellen, dass die Vernichtung erfolgreich war.

  Festplatten löschen

  Wir haben bereits gesehen, dass das einfache Formatieren nicht ausreicht. Dennoch ist es durchaus möglich, Daten von Festplatten zu löschen. Krommenhoek Metals nutzt die zertifizierte WipeDrive-Software. Ein führendes Softwarepaket, das uns die Wahl aus nicht weniger als zwanzig verschiedenen Löschprotokollen bietet. Standardmäßig arbeiten wir mit NIST 800-88, einem internationalen Standard im Bereich der Datenlöschung. Daten werden nach einem bestimmten Muster mit anderen Daten überschrieben, konkret mit Nullen und Einsen. Dies gewährleistet die dauerhafte Löschung der ursprünglichen Daten. Nach der Löschung kann eine Festplatte wiederverwendet werden. Daher ist dies die nachhaltigste Option: Ihre alte Hardware behält ihren maximalen Wert.

  Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser

  Nach dem Löschen der Festplatte überprüft unsere Software, ob alle Daten vernichtet wurden. Beim Löschen einer ganzen Reihe von Festplatten erstellt die Software zudem einen Löschbericht. Darin sind alle Festplatten aufgeführt, außerdem enthält er eine detaillierte Übersicht über die Hardware.

  Vernichtung von Festplatten

  Manchmal ist eine Festplatte beschädigt und lässt sich nicht oder nicht vollständig löschen. Krommenhoek verfügt auch über einen Aktenvernichter, der speziell für Datenträger ausgelegt ist. Auf diese Weise werden Festplatten und alle darauf befindlichen Daten dennoch sicher vernichtet. Unser Aktenvernichter zerkleinert die Festplatte gemäß DIN 66399, Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe H5, in kleine Schnipsel. Im Klartext bedeutet dies, dass eine Wiederherstellung der Daten technisch unmöglich ist.

  

  Bevor sie in den Schredder gelangen, werden alle Festplatten ausführlich erfasst: Artikelnummer, Seriennummer, Marke, Modell und Speicherkapazität. Auch hier wird eine ausführliche Vernichtungsbescheinigung ausgestellt. Damit können Sie nachweisen, dass alte Festplatten fachgerecht vernichtet wurden.

  Das zerkleinerte Material wird in einer Anlage sortiert. Dadurch lässt sich der größtmögliche Anteil an Rohstoffen (wie beispielsweise Aluminium) zurückgewinnen.

  DSGVO-konform und auditfähig

  Die DSGVO schreibt vor, dass Daten sicher vernichtet werden müssen, sobald die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist oder Datenträger ausgemustert werden. Neben dieser gesetzlichen Verpflichtung möchten Sie im Falle eines Audits nachweisen können, dass Sie die Daten sicher und fachgerecht vernichten ließen. Unsere Zertifikate sind vollständig DSGVO-konform und auditfest!

  Neben herkömmlichen Festplatten ist Krommenhoek auch in der Lage, Datenbänder (LTO/DLT), USB-Sticks, SSDs, Smartphones, Tablets, CDs und Disketten datenfrei zu machen oder zu vernichten.

  Alles unter einem Dach

  Die Vernichtung von Datenträgern ist oft Teil einer Entrümpelungsaktion. Dabei kann die Entsorgung Ihrer alten Elektronikgeräte, Metallgegenstände und Büroausstattung eine ziemliche Herausforderung sein. Krommenhoek kann Ihnen all diese Arbeit abnehmen. Das ist ein beruhigender Gedanke, insbesondere in Zeiten eines beispiellos angespannten Arbeitsmarktes. Es ist sogar möglich, ganze Räume oder Büros von uns räumen zu lassen.

  Krommenhoek verfügt unter anderem über aktuelle Zertifikate nach ISO 9001, ISO 14001 und WEEELABEX. Darüber hinaus können wir Ihnen auf Wunsch einen vollständigen Arbeitsplan vorlegen. So können Sie jederzeit nachweisen, dass alle von uns auf Ihrem Gelände durchgeführten Arbeiten fachgerecht und sicher ausgeführt wurden.

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